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你的私人Excel助理——Chat Excel 來啦!

AI應(yīng)用信息1年前 (2024)發(fā)布 XIAOT
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一、ChatExcel是什么?

直接以文字形式向它說命令,就能在Excel里完成各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)僅通過聊天來操控您的Excel表格。Chat Excel是一種人工智能輔助工具,可以通過文本聊天實(shí)現(xiàn)對 Excel 的交互式控制。在通過允許用戶輸入表格,要求并以最少的額外步驟接收處理后的數(shù)據(jù)來簡化相關(guān)人員的工作流程。

ChatExcel又稱智能聊天表格應(yīng)用,用戶通過聊天的方式輸入表達(dá)處理Excel表的需求,應(yīng)用就會根據(jù)指令自動對表格做出相應(yīng)的調(diào)整,完全不需要用戶去思考或記住表格的操作流程。

它可以通過輸入文字和語音的方式來操作電子表格,也就是說,平常需要手動操作,都可以通過說話來完成,省去了學(xué)習(xí)如何制表的過程,手動變自動。它主打用對話的形式實(shí)現(xiàn)Excel復(fù)雜操作(Chat-to-Excel),告別記函數(shù)、手動設(shè)置公式。它也支持一鍵導(dǎo)出成標(biāo)準(zhǔn)Excel表格,連復(fù)制粘貼這道工序都省了。另外,使用ChatExcel不用注冊,網(wǎng)頁上就能用且不限使用次數(shù),相當(dāng)利好懶人和Excel小白。

二、如何使用:

(一)進(jìn)入ChatExcel與基本介紹:

1.進(jìn)入:可以直接在網(wǎng)頁上搜索“ChatExcel”進(jìn)入。

進(jìn)入之后我們可以看到ChatExcel的背景是暗色調(diào),首頁左邊展示了三個樣例表格的動態(tài)演示界面。下方展示的標(biāo)語:僅通過聊天來操控您的Excel表格,突出強(qiáng)調(diào)了了平臺的主要功能特點(diǎn)。

最下方有兩個按鈕:從“關(guān)注我們”可以獲取開發(fā)者的相關(guān)信息和最新資訊,單擊“現(xiàn)在開始”就可以開始使用Chat Excel了。

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2.開始后的頁面圖標(biāo)介紹:

“示例”

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點(diǎn)擊“現(xiàn)在開始”之后可以看到,Chat Excel右上角第一個部分是示例部分,里面有三個子目錄,分別是中國GDP、全球人口數(shù)量、世界大學(xué)排名(QS和軟科)三個數(shù)據(jù)表格。這些例子可供初次使用的用戶對Chat Excel的使用進(jìn)行初步認(rèn)識和探索。

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由此,你可以點(diǎn)擊進(jìn)入對應(yīng)的數(shù)據(jù)表格,比如點(diǎn)擊中國GDP,里面有序號、省份、英文、年份、名義增量、名義增速、實(shí)際增速等相關(guān)數(shù)據(jù)。三個樣例都可供參考和嘗試,在下方的輸入行也有查詢語言提示。

2.1“上傳文件”(此處只做簡單說明,具體操作流程請見后文)

點(diǎn)擊上傳文件,上傳你需要處理的文件即可。

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2.2“下載文件”

點(diǎn)擊下載文件,有兩個選項(xiàng),全部下載和表格1,方便選擇下載單個表格文件或者多個表格文件。

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2.3“ENGLISH”

這是用來切換語言的圖標(biāo),點(diǎn)擊ENGLISH ,界面語言會切換到英文。

2.4“執(zhí)行”

在使用CHAT Excel時,先在輸入行中輸入一段命令,然后單擊執(zhí)行,等待一會即可完成操作。

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比如可以嘗試在輸入框輸入“搜索北京數(shù)據(jù)”,然后點(diǎn)擊執(zhí)行。

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即可提取出中國GDP表格文件中關(guān)于北京市的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.5“撤銷”

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如果想撤回輸入的指令,點(diǎn)擊撤回,就會回到上一級沒有進(jìn)行操作的表格頁面。

3.現(xiàn)在來利用其中一個原有例子進(jìn)行對話演示:

比如選擇示例:世界大學(xué)排名(QS和軟科)

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3.1統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),輸入:“表一中每個地區(qū)分別有多少學(xué)校入選,結(jié)果按降序排列”。執(zhí)行得出結(jié)果。

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3.2增加(數(shù)據(jù))

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比如增加一項(xiàng)數(shù)據(jù),輸入:“表一中增加錄取難度,排在師生比旁邊”。

3.3刪除等指令

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